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16 de agosto de 2023

WhatsApp CRM: saiba como administrar

Se você se liga nas estratégias de marketing e negócios mais modernas e eficientes, com certeza já ouviu falar do “CRM”. A sigla em inglês para “Gestão de Relacionamento com o Cliente”, diz respeito às estratégias, tecnologias e processos utilizados por empresas para gerenciar e melhorar o relacionamento com seus clientes.

Uma dessas estratégias é o uso do WhatsApp CRM, uma forma de melhorar as operações de atendimento desse aplicativo, que é usado por mais de 90% das pessoas com acesso à internet no Brasil, e se tornou a principal forma de comunicação entre clientes e empresas.

Nesse texto vamos te explicar as vantagens do WhatsApp CRM, os conceitos e as melhores dicas para usar estratégias de automação e aprimorar o seu relacionamento com os clientes do seu negócio!

Quais as vantagens de usar uma estratégia com WhatsApp CRM

Como falamos no início do texto, as estratégias de WhatsApp CRM oferecem vantagens tanto para a empresa quanto para o cliente, por unificar as informações, automatizar o atendimento e melhorar a velocidade de resposta na hora de conversar com o cliente. Veja os pontos positivos que o uso do WhatsApp CRM oferece para a sua empresa:

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Melhoria do Atendimento ao Cliente

O CRM do WhatsApp permite responder de forma mais rápida e eficiente às consultas, mensagens e solicitações dos clientes, proporcionando uma experiência melhor para eles. Por mais que o contato automatizado não substitua totalmente um atendimento humano, a maioria das interações pode ser respondidas, envio de catálogos, links, entre outros, tornando o uso do CRM a opção mais eficiente, inclusive fora do horário comercial.

Centralização de dados e interações

Com o CRM integrado ao WhatsApp, as interações com os clientes via WhatsApp ficam centralizadas em uma única plataforma, facilitando o acesso e a gestão das conversas. Além disso, o CRM armazena e organiza dados importantes dos clientes, como histórico de conversas, preferências e compras anteriores, auxiliando em uma abordagem mais personalizada e direcionada.

Acompanhamento de Leads

Acompanhar o ciclo de vendas do cliente, desde o primeiro contato com um lead no WhatsApp até o fechamento da venda, é uma métrica extremamente importante para empresas que atuam com vendas, já que é possível fazer uma análise dessa jornada, e identificar oportunidades e gargalos no processo desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.

Segmentação de Clientes

Como falamos, a integração com CRM permite coletar dados e informações relevantes do cliente. Isso abre caminho para um outro ponto importante: segmentar os clientes de acordo com seus interesses e necessidades, o que possibilita campanhas de marketing mais segmentadas e eficazes.

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Análise e Relatórios

Informação e dados representam oportunidades! O CRM fornece dados e análises sobre as interações com os clientes no WhatsApp, permitindo que a empresa avalie o desempenho do atendimento, a satisfação do cliente e identifique áreas de melhoria, além de possíveis ajustes no processo de compra.

Fortalecimento da Marca

O objetivo de toda estratégia é esse, não é verdade? Por meio da integração do CRM, a comunicação direta, automatizada e ágil via WhatsApp a fortalecer a presença da marca na mente do cliente, criando uma conexão mais próxima e confiável, além de transmitir uma imagem de eficiência e rapidez no atendimento.

Como você viu, existem muitos benefícios ao usar CRM para WhatsApp. Vale lembrar o poder dessa rede social: Segundo um estudo do Sebrae e FGV, 84% das empresas que atuam no ambiente digital se comunicam com seus clientes por meio do WhatsApp. Mais eficiência em uma ferramenta de amplo uso = mais resultados!

9 dicas para aproveitar o potencial máximo do CRM no WhatsApp

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O WhatsApp aliado a um CRM pode oferecer grandes oportunidades para o seu negócio decolar. Veja 9 dicas para fazer essa união ser um sucesso:

  1. escolha o CRM adequado: selecione um CRM que ofereça interação direta com o WhatsApp para empresas, e que atenda às suas necessidades específicas;
  1. automatize respostas iniciais: use chatbots ou respostas automáticas para lidar com perguntas e solicitações comuns e envio de informações básicas, como catálogos e links;
  2. categorize mensagens: configure o CRM para categorizar as mensagens recebidas por tags – como dúvidas sobre produtos, suporte técnico, vendas - e faça uma organização de prioridade conforme as urgências;
  1. integre os canais de comunicação: uma forma de potencializar a sua comunicação, é integre outros canais de atendimento além do WhatsApp, como e-mail, redes sociais e chat online, no mesmo CRM. Isso lugar facilita o acompanhamento do histórico do cliente;
  1. personalize as interações: com os dados e informações que você analisar pelo uso do CRM, personalize as conversas com os clientes. Leve em conta detalhes como históricos de compras e preferências para tornar a experiência mais pessoal;
  1. acompanhe as métricas: aproveite as métricas do CRM para monitorar o desempenho da equipe de atendimento. Algumas métricas interessantes para esse caso são: tempo médio de resposta, taxa de resolução de problemas e satisfação do cliente;
  1. treine a equipe: pessoas fazem empresas. Por isso, é fundamental ter uma equipe que esteja familiarizada com a integração do WhatsApp ao CRM e devidamente treinada para utilizar a plataforma de forma eficaz;
  2. crie campanhas de marketing direcionadas: novamente, use as informações que o CRM proporciona ao seu favor para criar campanhas de marketing direcionadas e personalizadas, para aumentar o engajamento e a relevância das mensagens enviadas;
  1. faça follow-up: aproveite o CRM para agendar e automatizar follow-ups com clientes após uma interação no WhatsApp. Inclua pesquisas de satisfação, ofertas especiais personalizadas, mensagens de renovação de assinaturas, entre outros.

Com essas dicas, a integração do CRM ao WhatsApp da sua empresa não só vai trazer melhores resultados de negócios, como também melhorar a imagem da sua empresa e trazer mais eficiência para seus processos de atendimento na equipe de vendas!

Veja também: 8 benefícios do CRM de vendas.

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