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12 de julho de 2023

O que é rapport em vendas e como montar?

Se você já se perguntou "o que é rapport em vendas?", então, chegou ao lugar certo. Rapport em vendas é a construção da conexão com o cliente, o estabelecimento de uma relação de empatia e confiança entre a sua empresa e o consumidor.

Este conceito vem sendo muito usado em diferentes segmentos de mercado, pois reconhece a importância de tratar cada cliente de forma única, entendendo suas necessidades e desejos individuais. 

No mundo atual, onde a concorrência é crescente e os consumidores têm cada vez mais opções, a capacidade de estabelecer um rapport efetivo pode ser a chave para o sucesso. Neste artigo, vamos te explicar porquê. Continue com a gente para entender!

O que é rapport em vendas?

Primeiramente, é importante entender que rapport refere-se à capacidade de um vendedor estabelecer uma conexão com seu cliente, baseada em confiança e entendimento mútuo. 

É uma técnica usada para criar uma atmosfera amigável que facilita a comunicação aberta e sincera. Dessa forma, o rapport consegue construir um relacionamento no qual o cliente se sinta compreendido, valorizado e confortável.

Nessa relação, é vital entender e respeitar as diferenças entre os indivíduos, reconhecer e validar suas opiniões e perspectivas. Contudo, é fundamental entender que essa técnica não é sobre manipulação ou persuasão forçada, mas sim sobre estabelecer uma conexão genuína que beneficie ambas as partes.

Sendo assim, a construção de um bom rapport em vendas vai além de simplesmente ser amigável ou cortês. Requer habilidades de escuta ativa, empatia e a capacidade de se adaptar ao estilo de comunicação do consumidor.

Assim, quando bem executado, essa técnica pode ser uma ferramenta poderosa para ganhar a confiança e a lealdade do cliente.

A importância de usar a técnica

O rapport é vital para qualquer profissional de vendas. Em primeiro lugar, facilita a comunicação e aumenta a probabilidade de fechar um negócio. 

Isso porque quando há confiança e entendimento mútuo, os clientes sentem-se mais confortáveis para expressar suas preocupações, necessidades e desejos, o que permite aos vendedores personalizar suas ofertas e superar objeções com mais eficácia.

Em segundo lugar, a construção de rapport ajuda a cultivar relações comerciais duradouras. Afinal, clientes que sentem que estão sendo ouvidos e valorizados são mais propensos a se tornarem fiéis e a recomendarem sua empresa a outros. 

Por sua vez, isso ajuda a garantir um fluxo contínuo de negócios e a aumentar a reputação da sua empresa.

Por último — mas não menos importante —, o rapport ajuda a diferenciar você e sua empresa no mercado. Atualmente, o mundo está cada vez mais competitivo, fazendo com que os produtos e serviços sejam facilmente replicados. 

Ou seja, conseguir criar uma conexão genuína e significativa com os clientes pode ser o diferencial que coloca sua empresa à frente da concorrência.

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Dicas de como criar rapport em vendas

  • Estude seu cliente: entenda o máximo que puder sobre seu público antes da interação, inclusive seu papel na empresa, seus desafios, sua indústria e seus objetivos. Quando você demonstra que fez sua lição de casa, o cliente sente que você se importa e está comprometido em ajudar;
  • Seja autêntico: as pessoas podem perceber quando você não está sendo genuíno. Portanto, seja você mesmo e mostre genuíno interesse pelo cliente e por suas necessidades;
  • Escuta ativa: escutar ativamente significa prestar atenção total ao que o cliente está dizendo, fazendo perguntas para esclarecer pontos e reafirmando o que você entendeu para garantir que está na mesma página. Afinal, ninguém gosta de sentir que não está sendo compreendido, né?
  • Espelhamento: esta técnica envolve copiar sutileza os gestos, postura, expressões faciais e tom de voz do cliente. Isso pode ajudar a criar um senso de familiaridade e conforto;
  • Use o nome do cliente: parece bobo, mas usar o nome do cliente durante a conversa cria uma sensação de conexão pessoal e demonstra respeito.

FAQ

1. O que não fazer ao tentar construir rapport?

Evite ser excessivamente familiar ou invasivo, tentar manipular o cliente, ou fingir concordar com tudo que o cliente diz. O rapport deve ser baseado em respeito e autenticidade.

2. Quanto tempo leva para construir rapport? 

Depende do indivíduo e da situação e, por isso, é essencial ter paciência e ser consistente.

3. O rapport é relevante apenas para vendas? 

Não, o rapport pode ser útil em qualquer interação humana, incluindo negociações, resolução de conflitos, gestão de equipes, e até mesmo em interações pessoais.

4. Como posso praticar o rapport no dia a dia?

Praticar o rapport no dia a dia envolve escuta ativa, empatia e a capacidade de refletir comportamentos e linguagem. Comece tentando entender melhor as pessoas ao seu redor, seja um amigo, familiar ou colega de trabalho. 

Ou seja, escute atentamente o que eles dizem, reflita sobre suas expressões faciais e tente repeti-las de maneira sutil.

5. É possível usar o rapport em vendas online?

Sim, é totalmente possível e recomendável. Embora o ambiente online restrinja algumas formas de comunicação, como a linguagem corporal, ainda é possível usar o rapport através de um tom de voz amigável, linguagem escrita clara e empática, e oferecendo respostas rápidas e atenciosas.

6. Posso usar o rapport com qualquer cliente?

Sim, o rapport é uma técnica universal que pode ser utilizada com qualquer tipo de cliente. No entanto, é importante lembrar que cada pessoa é única, portanto, as técnicas devem ser adaptadas para cada indivíduo.

7. O rapport é uma técnica manipulativa?

Embora o rapport possa ser usado de maneira manipulativa por algumas pessoas, essa não é sua finalidade. Essa uma técnica de construção de relacionamentos e conexões genuína e usá-la para manipular outras pessoas pode levar a consequências negativas e danificar a reputação do vendedor e da empresa.

8. Quanto tempo demora para se tornar bom em rapport?

Como qualquer habilidade, a maestria no rapport requer tempo e prática. Algumas pessoas podem achar mais fácil que outras, especialmente se já tiverem habilidades de comunicação e empatia desenvolvidas. 

No entanto, com a prática constante e consciente, qualquer um pode se tornar eficiente no rapport.

Fechando o ciclo e mantendo a conexão

Neste post, vimos o que é rapport em vendas e que é mais do que uma técnica, é uma filosofia. É reconhecer que cada cliente é único, com suas próprias necessidades e desejos, e que construir uma relação de confiança e empatia é fundamental para o sucesso em vendas. 

No entanto, a construção do rapport não acaba quando a venda é feita. A manutenção desse relacionamento é tão importante quanto sua construção, pois garante um fluxo constante de negócios e a possibilidade de expandir sua rede através de referências..

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Lá, sempre compartilhamos insights e dicas para te ajudar a levar suas habilidades de vendas para o próximo nível!

12 de julho de 2023

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